Nachhaltigkeit

Wenn Nachhaltigkeit für Sie nicht nur ein Lippenbekenntnis ist und Sie dem Ethos Ihrer Kunden nicht entgegen stehen wollen, lassen Sie sich einmal zeigen, wie Apps Ihnen helfen können, "grüner" zu werden.

Auf Papier zu verzichten, ist der leichteste Weg, wenn es darum geht, Ihr Geschäft nachhaltiger aufzustellen. Sicher, es gibt Werkzeuge wie Evernote, Pocket und ToDoist, die Ihr papierloses Leben organisieren, aber Unternehmen brauchen mehr als das beim Übergang von physischen Dokumenten zu einem elektronischen Dokumentenmanagementsystem.

Zahlreiche Vorteile durch den Einsatz von nativen Apps

Wenn Sie selber schon Apps auf Ihrem Smartphone nutzen, wissen Sie wahrscheinlich, dass native Apps entwickelt werden, um auf dem Betriebssystem des Smartphones zu arbeiten, was zu zahlreichen Vorteilen gegenüber mobilen Webseiten führt. Native Apps können die Kamera und das GPS des Smartphones nutzen, sie arbeiten ohne Internetverbindung und bieten verschiedene Extras wie Push-Nachrichten, maßgeschneiderte Formulare und die Möglichkeit, bestimmte Informationen für definierte Benutzern zu sperren oder eben auch freizugeben.

Beginnen wir mit der internen Kommunikation

Der Umstieg auf das papierlose Büro beginnt in der Regel mit der internen Kommunikation eines Unternehmens und eine native App ist dabei der ideale Weg, um dies zu organisieren. Aktivitäten, Kalender, Telefonbücher, Tagesordnungen und Berichte von Besprechungen: Mit einer nativen App haben ihre Teammitglieder alles in einer Arbeitsumgebung auf ihrem Smartphone.

In den meisten Meetings werden Sie mit Dokumenten vollgepackt. Manche sind noch Papierdokumente, die eigentlich überflüssig und ökologisch nicht mehr haltbar sind, andere sind elektronisch, überwiegend an E-Mails gebunden. Seien wir doch mal ehrlich zu uns selbst und stellen uns die Frage, wie oft wir schon den Überblick über den aktuellen Stand eines Dokumentes in einer endlosen E-Mail-Weiterleitungsschleife verloren haben?

Wenn Ihre Kinder noch in dier Schule gehen, erleben Sie wahrscheinlich eine tägliche Überladung von Papieren und Einladungen. Würden Sie sich nicht wünschen, dass diese Informationen einfach und übersichtlich auf Ihrem Smartphone jederzeit zugriffsbereit bereitliegen? Lassen Sie uns das Papier für die Zeichnungen unserer Kinder aufbewahren.

Zugriff auf Berechtigungsstufen

Mit einer nativen App können Sie einfach Informationen, Videos und PDFs zu Ihrer App hinzufügen. Sind Sie (oder ist Ihr Firmenkunde) über die eingestuften Informationen des Unternehmens besorgt? Mit unseren Apps können Sie problemlos Informationen mit einem Passwort, einem QR-Code, GPS oder einer Benutzerberechtigungsstufe sichern, d.h. Sie können den Zugang zu Informationen explizit steuern und Sie allen registrierten Benutzern oder nur Nutzern mit einer bestimmten Berechtigungsstufe wie z.B. "Mitarbeiter", "Manager" oder "Chef" geben.

Pushnachrichten

Informieren Sie Ihre Nutzer gezielt mit einer Push-Nachricht.

Hallo Thomas, Dein Meeting beginnt in 15 Minuten, die benötigten Unterlagen stehen jetzt hier bereit.

Um Benutzer zu benachrichtigen, schicken Sie ihnen einfach eine Push-Nachricht aus Ihrer App oder dem von uns bereitgestelltem Webinterface aus. Die App auf dem Smartphone des Benutzers wird nach dem Tippen auf die Push-Nachricht den entsprechenden ausgewählten Informationsblock automatisch öffnen. Es besteht keine Notwendigkeit, eine Anlage zu speichern. Push-Nachrichten können an alle Nutzer, an eine ausgewählte Gruppe von Benutzern oder an einzelne registrierte Benutzer gesendet werden und können sogar im voraus zeitlich gesteuert geplant werden.

Die Verwendung von maßgeschneiderten Formularen und Web Services (in den Pro-Versionen unserer Apps) erleichtert Ihren im Aussendienst tätigen Mitarbeitern, wie Ingenieuren, Mechanikern und Vertriebsmitarbeitern, das tägliche Leben ungemein. Diese können die Smartphone-App des Unternehmens nutzen, um Daten oder Fotos hochzuladen, die ihnen einen Ausflug ins Büro ersparen, um ihre Notizen oder unleserliche Handschrift in lesbaren Text zu übertragen. Wie wir aus eigener Erfahrung wissen, ist dies ein großer Vorteil einer Business-to-Employee App.

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